BCBG, Bacchus Club des Bons Goûteurs :
Assemblée Générale

 

 

AG 2021 en "distanciel"

Cette année très particulière, nous organiserons une Assemblée Générale à distance. Ses modalités sont décrites ci-dessous. Elles sont conformes aux décrets de 10 avril 2020 et du 18 décembre 2020 permettant d'adapter le fonctionnement de certaines instances délibératives au contexte de la pandémie de Covid 19, et ses variants 19bis, 19 ter et 19 quater. :-)

Documents préparatoires - disponibles à partir du 14 mars à 18h00.

Rapport d'activité 2020 - présenté par le Président

Consultez le rapport d'activité.

Viusalisez la présentation de notre président.

Ces deux documents s'ouvriront dans de nouvelles fenêtres ou onglets de votre navigateur.

Rapport financier 2020 - présenté par le Trésorier

Consultez le bilan financier.

Viusalisez la présentation de notre trésorier.

Ces deux documents s'ouvriront dans de nouvelles fenêtres ou onglets de votre navigateur.

Procédure de vote

Qui peut voter

avant le 22 mars 18h00 : vous devez avoir renouvelé votre Adhésion pour 2021

Pour cela, si ce n'est déjà fait, vous pouvez télécharger le bulletin d'adhésion, le remplir et le renvoyer par courrier avec un chèque à l'adresse indiquée. Si vous êtes très en retard, vous pouvez envoyer votre bulletin correctement rempli par mail à André Prigent (son prenom, son nom, collés sans espace, chez aol.com) et on vous fera confiance pour nous envoyer le chèque correspondant.

Le 22 mars à 20h00, la liste des adhérents à jour de leur cotisation sera importée dans le système de vote par correspondance, géré par la plateforme Balotilo. Le fichier des électeurs inscrits sera ainsi constitué.

Voter pour quoi ? Voter pour qui ?

Vous allez voter pour le quitus du Président et du Trésorier, au vu de leurs rapports d'activité ou financier 2020.

Vous allez voter pour élire le CA du Club. Et pour valider certaines propositions d'action à engager en 2021.

Si vous posez votre candidature au CA faites le savoir par un mail au webmestre avant le 18 mars à 18h00.

Si vous souhaitez mettre aux voix une action à engager pour 2021, faites le savoir par un mail au webmestre avant le 18 mars à 18h00.

Quand voter : Ouverture et clôture - diffusion des résultats

le 18 mars à 18h00 : clôture des candidatures au CA, et des propositions à mettre aux voix.

le 23 mars à 08h00 : ouverture du vote en ligne

le 26 mars minuit : clôture du vote en ligne

le 27 mars 10h30 : réunion du CA, dépouillement des résultats, et diffusion par la newsletter

Comment voter

Chacun des électeurs inscrits aura reçu un mail de la plateforme Balotilo, contenant un lien lui permettant de voter en ligne.

Chacun de ces électeurs pourra, dès la clôture des votes, consulter les résultats à partir de ce même mail.

Et on fait pas de visio ??

non car nous n'avons pas acheté de version "pro" des plate-formes de vision comme Zoom. Nous serions donc contraints à limiter la durée de l'AG en visio à 30 minutes.

L'expérience prouve qu'il faut bien 20 minutes pour que les débutants comprennent comment allumer la caméra, comment activer le micro, comment enfermer le chat...

Et la CGP ??

elle sera bien organisée cette année, mais sans les dégustations habituelles d'échantillon. Vous recevrez bientôt les documents nécessaires.

 

 

madeonmac

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à consommer avec modération.

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